Renseignements relatifs à la préparation de rapports de situation

Modèle pour la préparation de rapports de situation du COSEPAC

Approuvées par le COSEPAC en avril 2010

Modèle de formatage

Le modèle de document ci-joint (veuillez consulter « Comment télécharger/sauvegarder le modèle » ci-après) donne aux contractuels des renseignements sur la présentation des rapports de situation du COSEPAC. Pour obtenir des renseignements détaillés sur le contenu scientifique requis des rapports de situation du COSEPAC, il faut se référer au document intitulé Instructions pour la préparation de rapports de situation du COSEPAC .

Comment télécharger/sauvegarder le modèle

Lorsqu'il télécharge ou sauvegarde le fichier de modèle (Modele.dot), Windows pourrait joindre une extension « .doc ». Afin de faire en sorte que le modèle fonctionne adéquatement, celui-ci doit être sauvegardé avec une extension « .dot ».

Mode d'utilisation du modèle

Le modèle de document est présenté selon les styles de Microsoft Word. Il y a deux manières de s'en servir.

1. Le modèle de document peut être joint à un document Microsoft Word existant :

   Word 97 :	« Outils » « Modèles et compléments » « Mise à jour automatique des styles de document » « Attacher » En anglais : (« Tools » « Templates and Add-Ins » « Automatically update document styles » « Attach »)
   Word 95 :	« Fichier » « Modèles » « Mise à jour automatique des styles de document » « Attacher » En anglais : (« File » « Templates » « Automatically update document styles » « Attach »)

   Lorsque le modèle de document est joint à un document Microsoft Word, le style approprié (police, taille, gras, italique, alignement à gauche, etc.) des diverses parties du rapport de situation peut être formaté en plaçant le curseur (en cliquant avec le bouton gauche) dans le texte à formater — ou en mettant en surbrillance le texte à formater — et en sélectionnant le style de la liste déroulante à la gauche de la liste Polices (Fonts). Se référer aux instructions contenues dans le modèle lui-même pour trouver les styles correspondant aux en-têtes de section, au texte et à d'autres renseignements inclus dans les rapports de situation. Prière de soumettre les rapports de situation formatés dans la version 95 ou 97 de Microsoft Word.

2. On peut ouvrir le modèle de document et s'en servir comme modèle pour un nouveau document. On peut taper ou insérer du texte dans la section appropriée et il apparaîtra automatiquement dans le style correct.

   Pour travailler ainsi directement dans le modèle, cliquer deux fois sur le modèle de document. Un nouveau document créé à partir du modèle, intitulé « Document1.doc », s'ouvrira. Ce document peut ensuite être renommé et sauvegardé.

   Nota : Ouvrir le modèle de document dans Microsoft Word en sélectionnant Fichier/Ouvrir (File/Open) donne accès au modèle lui-même (Modele.dot) pour les modifications, et NON un « Document1.doc ». Il faudrait sauvegarder et soumettre le rapport de situation final comme un document Microsoft Word (.doc) en version 95 ou 97.

Interprétation des renseignements fournis dans le modèle

Le modèle donne la structure organisationnelle requise relativement aux rapports de situation du COSEPAC. Le contenu normalisé suivant est fourni :

1. Page titre
2. Table des matières
3. Liste des annexes, Liste des tableaux, Liste des figures
4. Résumé et sous-titres
5. Section des résumés techniques
6. En-têtes de section et sous-titres
7. Sections des annexes, des tableaux et des figures
8. Numéro de première page et sauts de page

Le contenu ci-dessus a été préformaté dans le style approprié de Microsoft Word (police, taille, gras, italique, alignement à gauche, etc.), le cas échéant. Le style est indiqué entre parenthèses. Le texte compris entre crochets donne des instructions ou indique des renseignements que les auteurs doivent insérer. Si l'on travaille directement dans le modèle, supprimer toutes les instructions et les renseignements entre crochets et entre parenthèses, ainsi que les parenthèses et les crochets eux-mêmes, avant de soumettre le rapport de situation terminé. Le texte qui n'est ni entre parenthèses ni entre crochets doit rester dans le rapport de situation.